オーナー様にとって重要事項説明書や賃貸契約書の作成から水道料金の計算、請求書の作成、家賃管理など1世帯に必要な労働力は猫の手を借りたいほど必要になってきます。そのような時に「賃貸管理ソフト」があると色々な機能が付いているので便利です。では、「賃貸管理ソフト」とはどのようなソフトなのでしょうか。こちらの記事でみていきましょう。
■作業が早くなる
オーナー様がパソコンを扱える方なら、無料のエクセルやアクセスを使った管理ソフトを駆使して作業されているという場合もあると思われますが、パソコンが扱えない場合は手書きで台帳に入居者の情報を記入し、毎月の家賃や入出金の管理を行うなど仕事量は多岐にわたります。それを「賃貸管理ソフト」でしたらどのようなことができるのでしょうか。
◎物件台帳
初めてパソコンを扱う人でも、これまでの紙ベースで管理されていた業務をコンピューター上で再現することができます。紙ベース台帳との違いは計算の機能や書類作成のためのボタンなどがついていて書類作成のボタンを押すと入力されている様々な情報が自動的に書類に反映されることです。
◎家賃管理
請求書発行や支払明細書などの作成は、効率よくまとめて処理できます。
◎水道料計算
検針結果を入力することで請求書に反映することができます。また、各市町村の水道料金と同じ方法で水道料金を計算する方法と、建物全体の水道料金を各部屋の使用量に応じて案分する方法の水道料金の計算ができます。
◎その他
入居者情報の管理、火災保険更新のお知らせ、入退去時の計算書などがあげられます。
■保守性が良い
先ほども記載していますが、エクセルで作られた無料の賃貸管理ソフトを使って日常的に賃貸管理を行っている方もいらっしゃるでしょう。その場合保守的にはどうなのでしょうか。
◎エクセルの式をこわしてしまったがどうしていいかわからない
◎ある部分だけ式が消えてしまい、以前の式がわからない
◎エクセルが壊れた
◎エクセルの画面がうごかなくなった
このような場合、エクセルの式や関数を直せなければ、業務は完全に止まってしまいます。最悪の場合は、これまで入力してきたものが全て無くなってしまうこともあります。そのような場合、バックアップ機能がついている「賃貸管理ソフト」でしたらバックアップからの復旧が可能です。
■まとめ
このように、賃貸管理ソフトを導入すると手書きで台帳に記入をしている時よりも効率よく、保守性にも優れた作業を進めていくことができます。
株式会社アブローズはオーナー様であるアナタを応援しています、賃貸管理でお困りのことがございましたら、お気軽にご相談下さい。
